一、学生出国（境）校内审批手续办理流程
（一）派出前审批手续办理
凡参与国际交流项目（含线上、线下）的在校学生（含毕业年级），须于项目启动前完成《西安外国语大学学生出国手续审批表》线上填报及全流程审批，并于学期末将办结后的审批表纸质版1份提交所在学院存档。线上审批具体流程如下：
第一步：登陆系统，填写个人信息
登录西安外国语大学官网（https://www.xisu.edu.cn）→ 点击“外事信息管理系统”图标 → 输入个人账号密码。登录账号密码与学生数字校园10724开头账号密码一致。
备注：若登录系统遇阻，须将姓名、学号、学院、联系方式及问题简述发送至国际处老师邮箱（jie.li@xisu.edu.cn），国际处将协助核查解决。
登录成功后，点击“学生出国管理”—“出国手续”—“新建”，即可生成《学生出国手续审批表》。请按要求如实、完整填报个人信息，严禁漏填、错填。
第二步：按审批顺序依次提交各部门审核
请按审批顺序依次提交至各部门审批。各环节审批要求说明如下：
1. 辅导员审核环节：辅导员老师
学生本人的辅导员老师
2. 学院院长与党委书记审批环节：所在学院院长与党委书记
学生所在学院的院长与党委书记均需审批
3. 公寓管理中心审核环节：高波老师
备注：需办理退宿的学生须先下载填写《退宿申请表》提交至公寓管理中心办公室，方可完成此环节审批。无需退宿的学生无需交表，仅线上提交报备即可
咨询电话：高波老师 85319429
4. 财务处审核环节：韩超老师
咨询电话：韩老师：85319678
5. 学生处审核环节：单升军老师
本科生、研究生均需提交
6. 研究生院审核环节：乔丹雯老师
仅研究生需提交。本科生可跳过此环节，直接提交教务处
7. 教务处审核环节：何家欢老师
仅本科生需提交。研究生可跳过此环节
备注：如项目涉及学分兑换，须先下载填写《学分互认申请表》交于教务处；不涉及学分兑换则无需填表，仅线上提交报备即可
咨询电话：何老师 85319304
8. 组织部审核环节：卢文博老师
仅中共党员需提交，非中共党员可跳过此环节
咨询电话：卢老师 85319254
9. 国际处审核环节：李捷老师
咨询电话：李老师 85319522
此环节审批通过即完成全部审批手续，学生须及时下载办结审批表提交所在学院存档。
（二）派出后每季度填报《学生赴国（境）外交流信息登记表》
1. 登陆个人外事信息管理系统；
2. 点击“学生出国管理”-“海外管理”-“新建”，填表，依次提交至各部门审核。
二、教职工出国（境）校内审批手续办理流程
序号 | 步骤 | 具体内容 |
1 | 线上填表 | 登陆西安外国语大学OA系统( https://oa.xisu.edu.cn/page/index)， 依次点击“外事服务”→“教职工出国管理”→“出国手续”→“新建”，新建《西安外国语大学教职工出国（境）审批表》表单，按要求线上填报个人信息，务必保证信息真实有效，请勿漏填或错填。 |
2 | 依次提交审批 | 按审批表中所示审批顺序，依次提交至各部门审批。各环节负责人如下： ① 申请单位审核环节：所在学院院长、党委书记均需审批 ② 人事处审核环节：袁博、王晓明（依次） ③ 党委组织部审核环节：卢文博（仅限中共党员、或具有副处级及以上行政职务人员提交,非以上人员可跳过此环节直接提交国际处） ④ 国际处审核环节：刘志峰、樊花（依次） ⑤ 主管校领导审核环节：分管所在学院工作的校领导 ⑥ 校长审核环节：吴耀武 ⑦ 党委书记审核环节：刘振涛（仅限具有副处级及以上行政职务人员提交,非以上人员无需提交至此环节，即刻办结审批即可） |
3 | 离岗手续 | 若出国（境）时间超出3个月及以上，则需在审批手续办结后，实际离岗前，联系人事处师资科、人事科报备
（徐静，85319474；袁博，85319339） |
